Property management institutionnel
Une exigence institutionnelle,
une structure à taille humaine
AD GESTION administre un encours institutionnel de l'ordre de 10 M€ d'immobilier tertiaire et logistique, au sein d'un patrimoine total de près de 70 M€. Notre conviction : la rigueur d'un property manager institutionnel n'exige pas la lourdeur d'une grande structure.
I.Référence
La gestion d'actifs tertiaires et logistiques
Pour une société de placement immobilier, AD GESTION administre un portefeuille d'entrepôts logistiques et de commerces loués à des enseignes nationales, en régions. Entrepôts, locaux d'activité, commerces, immeubles de rapport : nous gérons chaque classe d'actifs.
Notre gestion couvre l'administration complète des actifs : quittancement et encaissement des loyers commerciaux, suivi des baux et des indexations, relation preneurs, et reporting périodique aux standards attendus par un investisseur professionnel réglementé.
Les encours présentés sont des données internes AD GESTION, calculées le . Ils décrivent le patrimoine administré, sans mesurer sa performance locative. Consulter nos chiffres clés et garanties.
Du suivi des actifs à la décision du mandant
| Mission | Éléments suivis pour le mandant |
|---|---|
| Quittancement et encaissement | Les loyers appelés, les sommes encaissées et les écarts de règlement constituent la base du suivi locatif. Distinguer ces montants permet au mandant de lire la situation de trésorerie sans confondre facturation et perception. |
| Suivi des baux et indexations | Le bail et ses avenants servent de référence au suivi des conditions locatives. Les indexations et échéances sont examinées dans le cadre du mandat ; les points nécessitant une décision sont remontés au mandant. |
| Relation avec les preneurs | Les demandes des locataires sont suivies par le référent. La gestion courante est distinguée des sujets qui appellent un arbitrage du propriétaire, notamment les travaux ou les modifications des conditions d'occupation. |
| Reporting au mandant | Les états locatifs, encaissements et indicateurs de gestion sont restitués périodiquement. Le périmètre du reporting et les besoins du destinataire sont définis avec le mandant, afin de préparer ses propres décisions et contrôles. |
II.Méthode
Ce que nous garantissons
Reporting institutionnel
États locatifs, encaissements, indicateurs de gestion : une restitution périodique conçue pour vos comités et vos commissaires aux comptes.
Procédures & traçabilité
Chaîne de traitement industrialisée, fonds des mandants sur compte dédié : chaque flux est traçable.
Couverture géographique
Île-de-France et régions, résidentiel comme tertiaire : entrepôts logistiques, locaux d'activité, commerces et immeubles de rapport.
Interlocuteur senior dédié
Un référent identifié par mandat, en prise directe avec la direction, pour suivre les demandes du mandant et les décisions à prendre sur le portefeuille.
Préparer votre mandat
Définir une mission adaptée au portefeuille
Quels actifs pouvez-vous prendre en gestion ?
Notre offre porte sur les actifs résidentiels et tertiaires : entrepôts logistiques, locaux d'activité, commerces et immeubles de rapport. Le premier échange permet de préciser leur localisation, la nature des baux, leur occupation et le périmètre de gestion attendu. Nous administrons notamment un portefeuille d'entrepôts et de commerces en régions pour une société de placement immobilier.
Que contient le reporting institutionnel ?
Il s'appuie sur les états locatifs, les encaissements et les indicateurs de gestion du portefeuille. Ces éléments permettent de suivre la relation entre les loyers appelés, les règlements reçus et les sujets qui nécessitent une décision. Le format, les indicateurs et la périodicité sont définis dans le mandat selon les besoins de pilotage du propriétaire.
Le property management comprend-il le syndic de copropriété ?
La gestion du portefeuille du propriétaire et l'administration d'une copropriété répondent à deux missions distinctes. AD GESTION assure la gestion locative dans le périmètre de son mandat ; l'activité de syndic du groupe est portée par AD SYNDIC. Pour des lots en copropriété, nous précisons avec vous les échanges à organiser avec le syndic et les missions que vous nous confiez.
Comment évaluer le périmètre et les honoraires du mandat ?
La comparaison porte sur les missions confiées, les assiettes de rémunération et les prestations complémentaires. Le barème publié distingue la gestion courante des interventions annexes, dont certains dossiers de sinistre, procédures et suivis de travaux. La proposition détaille les prestations retenues pour votre portefeuille et leur mode de facturation avant la signature du mandat.
Pour préparer cet échange, vous pouvez consulter le barème des honoraires et la présentation de notre gouvernance.
Présentation des services mise à jour le .
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Trois coordonnées suffisent : nous vous rappelons pour comprendre votre bien ou votre portefeuille et vous apporter une réponse structurée.