Vérifier les conditions de résiliation du mandat
Le mandat de gestion précise sa durée, son mode de reconduction et son préavis de résiliation. La plupart des mandats sont conclus pour une durée déterminée avec reconduction tacite ; la résiliation s'effectue par lettre recommandée, en respectant le préavis prévu, souvent à l'échéance annuelle.
Il est important de vérifier ces clauses avant d'engager la démarche, afin de résilier au bon moment et d'éviter une reconduction non souhaitée. Nous accompagnons nos futurs mandants dans cette lecture.
Le transfert du dossier
Une fois la résiliation actée, l'ancien gestionnaire doit restituer l'ensemble des éléments du dossier : bail et ses annexes, états des lieux, quittances, historique comptable, dépôt de garantie et fonds détenus pour le compte du propriétaire.
Le nouveau gestionnaire reprend alors la relation avec le locataire en l'état : mêmes conditions de bail, même interlocuteur pour ses demandes. Aucune démarche n'est requise du locataire, dont le bail se poursuit sans interruption.
La reprise par AD Gestion
Nous organisons la transition de bout en bout : vérification des conditions de résiliation, récupération des documents et des fonds auprès du gestionnaire sortant, contrôle de la conformité du bail et des diagnostics, puis prise en main de l'encaissement et de la relation locataire.
Le propriétaire dispose dès la reprise d'un référent unique, d'un reporting régulier et de nos outils de suivi. La continuité de gestion est notre priorité pendant toute la bascule.
Questions fréquentes
Le locataire doit-il faire quelque chose lors du changement de gestionnaire ?
Non. Le bail se poursuit aux mêmes conditions ; seul l'interlocuteur de gestion change. Nous informons le locataire des nouvelles coordonnées et des modalités de paiement du loyer, sans aucune autre démarche de sa part.
Peut-on changer de gestionnaire avec un locataire en place ?
Oui, c'est la situation la plus fréquente. Le changement de mandat de gestion est sans effet sur le bail en cours : le locataire reste dans les lieux aux mêmes conditions, et nous reprenons la gestion à partir de l'historique transmis.
Ce guide présente des informations générales à jour du droit en vigueur, sans valeur de conseil juridique ou fiscal personnalisé. Pour une analyse adaptée à votre bien, échangeons.
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