Méthode de décision
Comparer un mandat à partir de livrables vérifiables
Le bon critère de sélection est la capacité du mandat à répondre aux situations concrètes du logement. Un taux attractif, une vitrine ou le nom commercial du prestataire ne décrivent ni son habilitation ni ce qui sera effectivement exécuté. Construisez une comparaison écrite sur le même périmètre, avec les responsabilités de chacun et les pièces remises au propriétaire.
Méthode et références contrôlées le . Les périodes statistiques et les dates d’application sont distinctes.
Un cahier des charges adapté au contrat aixois envisagé
À Aix-en-Provence, un logement destiné à un étudiant doit être étudié selon le site réellement fréquenté : l’université distingue notamment Schuman, Montperrin, Saporta et l’IUT Gaston Berger. Demandez au candidat gestionnaire comment il documente cette correspondance sans promettre un délai de location. Si son offre ajoute une exploitation touristique pendant une autre période, exigez un second périmètre écrit avec les démarches communales et les prestations correspondantes. Le portail aixois distingue actuellement déclaration et enregistrement national annoncé : une formule de gestion ne doit pas confondre ces démarches ni traiter leur aboutissement comme garanti.
Références : Aix-Marseille Université — DirNum Campus Aix — sites géographiques · Ville d’Aix-en-Provence — portail de taxe de séjour — Déclarations préalables communales
01
Contrôler qui contracte et qui détient les fonds
Relevez l’identité juridique figurant au mandat, l’activité couverte par la carte professionnelle, l’assurance et la garantie financière correspondant aux fonds détenus. La DGCCRF décrit les conditions d’exercice et l’obligation d’un mandat écrit. La carte d’une société du même groupe ne remplace pas celle du cocontractant. Une prestation matérielle de remise de clés et une mission d’administration de biens ne se comparent pas comme deux offres identiques.
Références : DGCCRF — Professionnels de l’immobilier : les règles à connaître
02
Demander un exemple de compte rendu, sans données client
Un modèle anonymisé ou purement fictif suffit pour vérifier la lisibilité du reporting : loyers appelés, règlements affectés, solde locataire, dépenses justifiées et montant reversé. Demandez comment une anomalie est expliquée et qui peut autoriser une dépense. Le suivi d’un impayé doit distinguer relance, déclaration à l’assureur et procédure judiciaire ; la formule « suivi inclus » ne précise pas nécessairement les coûts de chacune de ces étapes.
Références : Service Public / DILA — Loyers impayés et expulsion du locataire
03
Évaluer l’organisation des interventions et la sortie
Pour un bien éloigné du cabinet, identifiez qui se déplace, comment les clés sont tracées et qui réceptionne les travaux. Le mandat doit permettre de retrouver les conditions de rémunération et de résiliation. Examinez aussi la réversibilité : dossier du locataire, historique comptable, dépôts, factures et procédures en cours doivent pouvoir être transmis sans perdre leur chronologie. Une organisation démontrable compte davantage qu’une promesse générale de réactivité.
Références : DGCCRF — Professionnels de l’immobilier : les règles à connaître
La grille à remplir pour votre logement
- Identité et habilitations
- Même personne morale sur mandat, carte, assurance et documents de détention des fonds.
- Périmètre du devis
- Gestion, location, assurance, actes annexes et interventions séparés.
- Mode de contrôle
- Reporting d’exemple, justificatifs, autorisations de dépenses et procédure de restitution des données.
Retenez l’offre dont les obligations sont explicites, puis comparez le coût annuel sur vos propres hypothèses. Une absence de réponse sur une prestation ne doit être interprétée ni comme une inclusion ni comme une exclusion : faites préciser le mandat avant signature. Aucun format d’agence n’est, à lui seul, une preuve de qualité.
Méthode éditoriale AD GESTION fondée sur des sources publiques. Aucun dossier client, résultat de portefeuille ou autorisation individuelle n’est présenté. Les sources nationales décrivent le cadre ; les pièces du logement et les règles locales déterminent son application.
- DGCCRF — Professionnels de l’immobilier : les règles à connaître. Consulté le 2026-10-26. L’appellation commerciale du prestataire ne prouve pas ses habilitations ni les prestations incluses.
- Service Public / DILA — Loyers impayés et expulsion du locataire. Vérifié le 6 août 2026. Consulté le 2026-10-26. Une indemnisation d’assurance ne dispense pas de respecter les délais contractuels et légaux.
- Aix-Marseille Université — DirNum Campus Aix — sites géographiques. Consulté le 2026-10-26. La liste d’implantations ne mesure ni effectifs locataires, ni solvabilité, ni vitesse de location.
- Ville d’Aix-en-Provence — portail de taxe de séjour — Déclarations préalables communales. Consulté le 2026-10-26. Ne pas confondre récépissé de déclaration et numéro d’enregistrement.
- DGFiP / Etalab — Demandes de valeurs foncières géolocalisées. Consulté le 2026-10-26. Les données de vente ne mesurent ni loyers ni durée de commercialisation. Identifier la livraison et la période de chaque calcul ; distinguer maison/appartement et éviter les doubles comptes de mutation.
- Direction générale des Finances publiques — Non-résident : revenus fonciers ou commerciaux ?. Modifié le 26 février 2026. Consulté le 2026-10-26. La résidence à l’étranger ne suffit pas à déterminer le domicile fiscal.
- AD GESTION — AD GESTION — barème des honoraires. Consulté le 2026-10-26. Un tarif moyen publié ne vaut pas devis individuel.